Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein du service administratif du Centre Technique, sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
1) Secrétariat
- réaliser des documents divers (courriers, notes, comptes rendus, .),
- assurer la réception et l'envoi de l'ensemble du courrier du Centre Technique,
- réaliser le classement et l'archivage de l'ensemble du Centre Technique,
- gérer le temps de présence des agents de l'ensemble du Centre Technique,
- assurer en collaboration étroite avec la Cheffe de service, le suivi des demandes en lien avec le domaine « proximité » et
rédiger les courriers de réponse,
- gérer les saisies AS Tech du Centre Technique Administratif,
- effectuer le contrôle du suivi analytique des activités du Centre Technique suivant les besoins du service,
- assurer la saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL.
2) Accueil
- assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- assurer l'accueil téléphonique (réception, filtres et transmission des appels).
3) Rôle de référent
- être le référent GIR (logiciel de réservation de l'ensemble des véhicules Ville de Chaumont[...]
